iziTime

iziTime



Get it on Google Play


FAQ - Foire aux questions iziTime


  1. Comment calculer mes horaires de travail avec iziTime ?
  2. Comment ajouter des commentaires pour chaque journée ?
  3. Comment saisir mes horaires automatiquement ?
  4. Comment personnaliser mes plannings ?
  5. Comment imprimer ma feuille de temps PDF ?
  6. Comment créer des modèles d'horaires prédéfinis ?
  7. Comment synchroniser iziTime avec Dropbox ?
  8. Comment gérer plusieurs plannings ?
  9. Résolution des problèmes courants
  10. Comment nous contacter ?

Example d'utilisation (vidéo Youtube)


1. Comment calculer mes horaires de travail avec iziTime ?

Pour enregistrer vos horaires de travail, lancez l'application iziTime puis cliquez sur votre planning. Cliquez sur une case et choisissez votre heure d'arrivée, de départ, et votre nombre d'heures de pauses non payées. Le nombre d'heures effectives travaillées est calculé automatiquement.


2. Comment ajouter des commentaires pour chaque journée ?

Appuyez sur la barre bleue, et faites glisser l'écran vers la gauche pour acceder à l'écran de saisie des commentaires.


3. Comment saisir mes horaires automatiquement ?

Appuyez sur le bouton "Actions" situé en haut à droite pour pouvoir gagner du temps:

  • Copier les horaires de la semaine précédente
  • Copier les horaires d'un modèle (par exemple, semaine du matin, après-midi, du soir...) prédéfini


4. Comment personnaliser mes plannings ?

Il est possible de parametrer l'écran de saisie des horaires (voir "Planning > Menu > Paramètres"), gérer deux postes par journée (horaires de bureau, en restauration...), le nombre d'heures supplémentaires réalisées et un coefficient horaire journalier (par exemple journée payée 70%, pour les ambulanciers).


5. Comment imprimer ma feuille de temps PDF ?

Cliquez sur Menu puis Rapports pour consulter vos feuilles de temps. Appuyez sur le bouton en haut à droite pour sauvegarder/imprimer vos horaires au format PDF ou exporter vers un tableur comme Microsoft Excel, Numbers ou Google Sheets:

  • Feuille de temps hebdomadaire (sans ou avec les commentaires)
  • Feuille de temps mensuelle (sans ou avec les commentaires)
  • Feuille de temps anuelle (nombre d'heures par mois)

* Aller dans les paramètres du Planning pour afficher/cacher les colonnes "Heures supplémentaires" et "Coefficient".


6. Comment créer des modèles d'horaires prédéfinis ?

Vous pouvez créer des modèles types et gagner du temps lors de la saisie de vos horaires, allez sur Menu > Modèles > Bouton Ajouter (en haut à gauche). Vous pourrez ensuite remplir automatiquement votre semaine de travail chaque semaine. Les horaires resteront modifiables ensuite.

Exemples d'utilisation:

  • Travail en posté: Poste du matin, d'après-midi, de soirée, de nuit
  • Semaines alternée: Semaine numéro 1, 2...
  • Nombre d'heures de pauses non payées identiques chaque jour
  • Semaine de congé ou de maladie


7. Comment synchroniser iziTime avec Dropbox ?

Il est conseillé de sauvegarder régulièrement vos horaires sur Dropbox. C'est simple, appuyez sur "Charger depuis Dropbox" pour télécharger vos plannings, et sur "Sauvegarde Dropbox" pour les sauvegarder.


8. Comment gérer plusieurs plannings ?

Vous pouvez ajouter de nouveaux plannings, par exemple un par emploi ou activité. Allez sur Plannings et cliquez sur le bouton "+" situé en haut à droite.


9. Résolution des problèmes courants

  • Supprimer toutes les publicitiés:
    • Allez dans Menu > Paramètres > Options > Version standard ou complète sans publicités
  • Si la connexion Dropbox ne fonctionne pas:
    • Vous devez avoir un compte Dropbox actif
    • Vérifiez votre connexion internet
    • Vérifiez que les données cellulaires ("Data") sont activées pour iziTime et votre navigateur internet
    • Cliquez sur Menu > Paramètres > Connexion Dropbox
  • Si votre abonnement ne fonctionne pas (par exemple, si vous avez supprimé l'app. ou changé de téléphone)
    • Vérifiez votre connexion internet
    • Les données cellulaires ("Data") sont activées pour iziTime
    • Les achats intégrés (iap) doivent être autorisés
    • Cliquez sur Menu > Paramètres > Restaurer mes achats

10. Comment nous contacter ?

FAQ - Frequently asked questions iziTime


  1. How to calculate working hours with iziTime ?
  2. How to add comments for each day ?
  3. How to make hourly work time automatically ?
  4. How to customize my planners ?
  5. How to print my PDF timesheet ?
  6. How to create a work hours template ?
  7. How to synchronize iziTime with Dropbox ?
  8. How to manage multiple plannings
  9. Common problems and solutions
  10. How to contact us ?

Example usage (video Youtube)


1. How to calculate working hours with iziTime ?

To save your working hours, launch iziTime app then click on your schedule. Click on a cell then choose your arrival time, departure time, and your number of unpaid breaks. The effective working time is automatically calculated.


2. How to add comments for each day ?

Touch the blue bar, then slide screen to left to access to comments screen.


3. How to make hourly work time automatically ?

Push the action button (top right) to save time:

  • Copy last week hours
  • Copy hours from a predefined template (ex: morning week, night week...)


4. How to customize my planners ?

Hours input screen is customizable, (Planning > Menu > Settings), up to two shifts per day (office hours, catering work...), overtime management and pay rate (coefficient) (for example, day paid 70% or 120%...).


5. How to print my PDF timesheet ?

Click Menu then Reports to see timesheets. Push the top right button to save/export/print your PDF timesheet or to export data to a spreadsheet like Microsoft Excel, Numbers or Google Sheets:

  • Week timesheet (with or without comments)
  • Month timesheet (with or without comments)
  • Year timesheet (number of hours done by month)

* Go to planning settings to show/hide "Overtime" and Pay rate/Coefficient columns.


6. How to create a work hours template ?

Define templates and models to save time when filling time table, go to Menu > Templates > Add button (top right). Then you can auto-fill your planning each week.

Use cases:

  • Shifted work: Morning shift, afternook, evening, night...
  • Alternate weeks: number 1, 2...
  • Number of breaks each day
  • Holiday week


7. How to synchronize iziTime with Dropbox

We advise to regularly back up your schedules on Dropbox. It's simple, push "Load from Dropbox" and "Save to Backup".


8. How to manage multiple plannings

You can create new plannings, for example one per job or activity. Go to Plannings then click "+" button (top right).


9. Common problems and solutions

  • Delete all ads:
    • Go to Menu > Settings > Options > Standard or full versions without ads
  • If Dropbox connection does not work:
    • You must have an active Dropbox account
    • Check your internet connection
    • Check that cellular data ("Data") is enabled for iziTime and your internet browser
    • Menu > Settings > Dropbox connect
  • If your subscription does not work (for example, if you have deleted the app or changed your phone)
    • Check your internet connection
    • Cellular data ("Data") must be enabled for iziTime
    • In-app purchases (iap) must be allowed
    • Menu > Settings > Restore purchases

10. How to contact us ?


EN IT FR DE ES PT NL PL GR SV NO DA FI TR HU MS TH RU KO JA VI HE ID ZH ZH-H